Câmaras, Prefeituras e autarquias assinando pela internet.
Sem imprimir, sem colher assinatura de mesa em mesa e sem levar ofício em mãos para protocolar em outro órgão. Atas, pareceres, requerimentos e comunicações assinados pelo celular ou pelo computador, de acordo com a Lei 14.063/2020. Cada documento sai com manifesto de evidências, QR Code para qualquer cidadão conferir e prova de data gravada na blockchain do Bitcoin.
Feito para Câmaras, Prefeituras e autarquias municipais de pequenos municípios (serviços de água e esgoto, institutos de previdência, fundações e outras), além de empresas públicas municipais, que ainda não usam uma ferramenta de assinatura. Contratação direta pela Lei 14.133/2021.
Os documentos do dia a dia, sem imprimir
A lei vale para a administração direta, autárquica e fundacional (Lei 14.063/2020, art. 2º, I). O nível de assinatura de cada tipo de documento é definido por ato do Presidente da Câmara ou do Prefeito (art. 5º). Nas autarquias e fundações, conferir no ato do Prefeito e no regulamento da entidade quem define o nível e como. A tabela mostra o que normalmente cabe em cada nível.
| Documento | Quem assina | Nível que costuma ser exigido |
|---|---|---|
| Atas de sessões e de reuniões de comissões | Vereadores e secretário | Avançada se o ato admitir |
| Pareceres de comissões permanentes e temporárias | Membros da comissão | Avançada se o ato admitir |
| Requerimentos, indicações e moções | Vereador autor | Avançada se o ato admitir |
| Listas de presença, termos de ciência e de recebimento | Vereadores e servidores | Avançada se o ato admitir |
| Comunicações internas, memorandos e despachos de servidores | Servidores da Câmara, da Prefeitura ou da autarquia | Avançada se o ato admitir |
| Atas de conselhos de autarquias e fundações (por exemplo, conselho do instituto de previdência) | Conselheiros | Avançada se o ato admitir |
| Ofícios, portarias e atos do Presidente da Câmara ou do Prefeito | Chefe do Poder | Qualificada obrigatória (art. 5º, § 2º, I) |
| Contratos administrativos assinados pelo chefe do Poder | Presidente ou Prefeito e o contratado | Qualificada para o chefe do Poder |
O que a Lacratto faz hoje, e o que está em preparação
Hoje: assinatura eletrônica avançada, com identificação de cada signatário por link individual e código de uso único no e-mail, registro de data, hora, IP e dispositivo, documento final lacrado e prova de data no Bitcoin. Serve para todos os documentos em que o ato do Presidente ou do Prefeito admitir a assinatura avançada.
Em preparação: assinatura qualificada com o certificado digital ICP-Brasil do próprio signatário (e-CPF A1 ou A3, em token ou cartão), para os atos que a lei reserva aos chefes de Poder. Veja como vai funcionar. Até lá, esses atos continuam no meio que o órgão já usa. Não vendemos como pronto o que ainda não está pronto.
Para os atos que exigem assinatura qualificada
O Presidente da Câmara, o Prefeito e quem mais a lei ou o ato do órgão exigir assinam com o próprio certificado digital ICP-Brasil (Lei 14.063/2020, art. 5º, § 2º, I). A Lacratto está preparando três formas de fazer isso dentro da mesma plataforma. Esta parte está em preparação e será liberada depois do lançamento.
Certificado A1 (arquivo)
O A1 é um arquivo instalado no computador, protegido por senha. A assinatura é feita no próprio navegador, sem instalar programa: a pessoa escolhe o certificado, digita a senha no computador dela e o documento recebe a assinatura qualificada. A senha não é enviada à Lacratto.
Certificado A3 (token ou cartão)
O A3 fica num token USB ou num cartão com leitora. Para ele, a Lacratto terá o Assinador Lacratto, um aplicativo para Windows instalado uma única vez pela Microsoft Store. Na hora de assinar, a página chama o aplicativo, o token assina e o PIN é digitado na janela do próprio token, nunca na página.
Baixar, assinar e devolver
Para quem não quer instalar nada: o signatário baixa o PDF, assina no programa que já usa com o seu certificado (por exemplo, o assinador da certificadora) e envia o arquivo assinado de volta à Lacratto, que confere a assinatura e junta ao manifesto.
Como fica um documento com os dois tipos de assinatura
Num ofício da Câmara, por exemplo, os vereadores podem assinar com a assinatura avançada pelo e-mail, e o Presidente com o certificado ICP-Brasil. O manifesto informa, para cada signatário, qual tipo de assinatura foi usado. A Lacratto não emite certificados digitais: eles são comprados pelo órgão ou pela pessoa numa autoridade certificadora credenciada no ITI.
O que diz a Lei 14.063/2020
A lei trata do uso de assinaturas eletrônicas nas interações com entes públicos e dentro deles, inclusive entre órgãos e entre o órgão e os cidadãos (art. 2º).
Simples
Permite identificar o signatário ou associa dados dele ao documento (art. 4º, I). Pode ser admitida nas interações de menor impacto, sem informação sigilosa (art. 5º, § 1º, I).
Avançada
Associada ao signatário de modo unívoco, sob seu controle exclusivo, e qualquer modificação posterior do documento é detectável (art. 4º, II). É a que a Lacratto oferece hoje. Pode ser admitida nas mesmas hipóteses da simples e em outras que o ato do órgão definir (art. 5º, § 1º, II).
Qualificada
Usa certificado digital ICP-Brasil (art. 4º, III). É aceita em qualquer interação (art. 5º, § 1º, III) e obrigatória nos atos assinados por chefes de Poder, nas notas fiscais eletrônicas e nos atos de transferência e registro de imóveis, entre outras hipóteses (art. 5º, § 2º).
Quem decide é o próprio órgão
Ato do titular do Poder de cada ente federativo estabelece o nível mínimo de assinatura para os documentos e interações com o órgão (art. 5º, caput). Na Câmara, é o Presidente; na Prefeitura, o Prefeito. O órgão deve informar no seu site os requisitos e mecanismos que reconhece para a assinatura avançada (art. 5º, § 4º).
A minuta do ato é redigida pela assessoria jurídica do órgão. Fornecemos um roteiro técnico com os pontos que o ato precisa definir.
A base de tudo: a MP 2.200-2/2001
Os documentos eletrônicos são documentos públicos ou particulares para todos os fins legais (art. 10). Além do certificado ICP-Brasil, a lei admite outro meio de comprovação da autoria e da integridade, desde que admitido pelas partes como válido ou aceito pela pessoa a quem for oposto o documento (art. 10, § 2º).
A Lei 14.133/2021 também determina que os atos das contratações sejam preferencialmente digitais (art. 12, VI).
Leia os artigos na íntegra, com a explicação de cada um. Textos conferidos no Planalto em 07/11/2026: Lei 14.063/2020, MP 2.200-2/2001, Lei 14.133/2021 e Lei 14.129/2021. A Lei do Governo Digital (14.129/2021) vale para os municípios que a adotarem por ato normativo próprio (art. 2º, III).
Uma ata assinada por nove vereadores
As duas imagens são do mesmo arquivo PDF: à esquerda, a primeira página da ata; à direita, a página que a Lacratto acrescenta ao final, com o Manifesto de Assinaturas. Os dados são fictícios e o exemplo não tem valor jurídico.
Implantação em uma semana, sem instalar nada
Conta do órgão
O órgão é cadastrado pelo CNPJ. O servidor responsável convida vereadores e servidores pelo e-mail institucional. Cada pessoa entra com o próprio CPF.
Ato do Presidente ou do Prefeito
A assessoria jurídica do órgão publica o ato que define onde vale a assinatura avançada (Lei 14.063, art. 5º). Entregamos o roteiro técnico.
Uso no dia a dia
A secretaria envia o PDF, define quem assina e em que ordem. Cada signatário recebe o link no e-mail e assina pelo celular ou pelo computador.
Transparência
Qualquer cidadão confere o documento pelo QR Code ou em lacratto.com.br/v, sem cadastro. O documento final pode ser publicado no portal do órgão.
Guarda
O órgão baixa o PDF final e o guarda no seu arquivo. O documento é autossuficiente: o manifesto vai dentro dele, e a prova de data pode ser conferida em ferramentas abertas, sem depender da Lacratto.
SAPL e outros sistemas
Já usa o SAPL do Interlegis? Ótimo. O SAPL organiza proposições, sessões e votações; a Lacratto assina e prova os documentos. Um completa o outro.
Contratação direta, com o processo pronto
Pelo valor, a contratação cabe na dispensa de licitação do art. 75, II, da Lei 14.133/2021, cujo limite para 2026 é de R$ 65.492,11 por ano (Decreto 12.807/2025). O processo de contratação direta deve ser instruído com os documentos do art. 72 da mesma lei.
Para facilitar o trabalho do servidor, enviamos o kit de contratação:
- proposta comercial com preço, prazo e quantidade de usuários e documentos;
- termo de referência simplificado, para o documento de formalização da demanda;
- certidões de regularidade fiscal e trabalhista da contratada;
- dados para empenho, nota fiscal de serviço e pagamento por transferência bancária.
A contratada é Arizona Marcas e Patentes Ltda, CNPJ 23.644.667/0001-22, titular da marca Lacratto. Para órgãos públicos, o pagamento é feito por empenho e nota fiscal, não por cartão.
Plano Setor Público
- Conta do órgão pelo CNPJ, com vários usuários
- Documentos e signatários conforme a necessidade do órgão
- Até 50 signatários por documento
- Verificação pública por QR Code
- Prova de data no Bitcoin
- Contrato anual, com nota fiscal
Peça a proposta pelo e-mail institucional do órgão, informando o município, o número de vereadores ou servidores que vão assinar e uma estimativa de documentos por mês.
Pedir proposta por e-mailResposta em até 1 dia útil, com o kit de contratação.
Tudo o que a lei diz, com a explicação
Os artigos abaixo foram copiados do texto vigente publicado no Planalto e conferidos em 07/11/2026. Abaixo de cada um, explicamos em palavras simples o que significa para a Câmara ou a Prefeitura.
Lei 14.063/2020, art. 2º: onde a lei se aplica
Art. 2º Este Capítulo estabelece regras e procedimentos sobre o uso de assinaturas eletrônicas no âmbito da: I - interação interna dos órgãos e entidades da administração direta, autárquica e fundacional dos Poderes e órgãos constitucionalmente autônomos dos entes federativos; II - interação entre pessoas naturais ou pessoas jurídicas de direito privado e os entes públicos de que trata o inciso I do caput deste artigo; III - interação entre os entes públicos de que trata o inciso I do caput deste artigo. Parágrafo único. O disposto neste Capítulo não se aplica: I - aos processos judiciais; II - à interação: a) entre pessoas naturais ou entre pessoas jurídicas de direito privado; b) na qual seja permitido o anonimato; c) na qual seja dispensada a identificação do particular; III - aos sistemas de ouvidoria de entes públicos; IV - aos programas de assistência a vítimas e a testemunhas ameaçadas; V - às outras hipóteses nas quais deva ser dada garantia de preservação de sigilo da identidade do particular na atuação perante o ente público.
Em palavras simples: a lei vale para os documentos que circulam dentro da Câmara, da Prefeitura e das autarquias e fundações municipais (inciso I), entre o órgão e os cidadãos ou empresas (inciso II) e entre órgãos públicos, como a Câmara e a Prefeitura do mesmo município (inciso III). Ela não se aplica aos processos judiciais, à ouvidoria e aos casos em que o cidadão tem direito a anonimato ou sigilo.
Lei 14.063/2020, art. 3º: as definições
Art. 3º Para os fins desta Lei, considera-se: I - autenticação: o processo eletrônico que permite a identificação eletrônica de uma pessoa natural ou jurídica; II - assinatura eletrônica: os dados em formato eletrônico que se ligam ou estão logicamente associados a outros dados em formato eletrônico e que são utilizados pelo signatário para assinar, observados os níveis de assinaturas apropriados para os atos previstos nesta Lei; III - certificado digital: atestado eletrônico que associa os dados de validação da assinatura eletrônica a uma pessoa natural ou jurídica; IV - certificado digital ICP-Brasil: certificado digital emitido por uma Autoridade Certificadora (AC) credenciada na Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), na forma da legislação vigente.
Em palavras simples: "autenticação" é provar quem é a pessoa; na Lacratto, isso é feito pelo link individual e pelo código de uso único enviados ao e-mail do signatário. "Certificado digital ICP-Brasil" é o certificado emitido por autoridade certificadora credenciada, como o e-CPF; a Lacratto não emite esse certificado.
Lei 14.063/2020, art. 4º: os três tipos de assinatura
Art. 4º Para efeitos desta Lei, as assinaturas eletrônicas são classificadas em: I - assinatura eletrônica simples: a) a que permite identificar o seu signatário; b) a que anexa ou associa dados a outros dados em formato eletrônico do signatário; II - assinatura eletrônica avançada: a que utiliza certificados não emitidos pela ICP-Brasil ou outro meio de comprovação da autoria e da integridade de documentos em forma eletrônica, desde que admitido pelas partes como válido ou aceito pela pessoa a quem for oposto o documento, com as seguintes características: a) está associada ao signatário de maneira unívoca; b) utiliza dados para a criação de assinatura eletrônica cujo signatário pode, com elevado nível de confiança, operar sob o seu controle exclusivo; c) está relacionada aos dados a ela associados de tal modo que qualquer modificação posterior é detectável; III - assinatura eletrônica qualificada: a que utiliza certificado digital, nos termos do § 1º do art. 10 da Medida Provisória nº 2.200-2, de 24 de agosto de 2001. § 1º Os 3 (três) tipos de assinatura referidos nos incisos I, II e III do caput deste artigo caracterizam o nível de confiança sobre a identidade e a manifestação de vontade de seu titular, e a assinatura eletrônica qualificada é a que possui nível mais elevado de confiabilidade a partir de suas normas, de seus padrões e de seus procedimentos específicos. § 2º Devem ser asseguradas formas de revogação ou de cancelamento definitivo do meio utilizado para as assinaturas previstas nesta Lei, sobretudo em casos de comprometimento de sua segurança ou de vazamento de dados.
Em palavras simples: a assinatura da Lacratto é a avançada do inciso II. Como ela atende às três características: (a) cada signatário recebe um link só dele, ligado ao seu e-mail e, quando exigido, ao seu CPF; (b) só quem tem acesso ao e-mail recebe o código de uso único que conclui a assinatura; (c) o documento final é lacrado com o hash SHA-256, gravado no Bitcoin, e qualquer alteração posterior é detectada na verificação. Quanto ao § 2º, o código de uso único expira em 10 minutos, e o remetente pode cancelar o documento enquanto ele não foi concluído.
Lei 14.063/2020, art. 5º: quem decide o nível e quando a qualificada é obrigatória
Art. 5º No âmbito de suas competências, ato do titular do Poder ou do órgão constitucionalmente autônomo de cada ente federativo estabelecerá o nível mínimo exigido para a assinatura eletrônica em documentos e em interações com o ente público. § 1º O ato de que trata o caput deste artigo observará o seguinte: I - a assinatura eletrônica simples poderá ser admitida nas interações com ente público de menor impacto e que não envolvam informações protegidas por grau de sigilo; II - a assinatura eletrônica avançada poderá ser admitida, inclusive: a) nas hipóteses de que trata o inciso I deste parágrafo; b) (VETADO); c) no registro de atos perante as juntas comerciais; III - a assinatura eletrônica qualificada será admitida em qualquer interação eletrônica com ente público, independentemente de cadastramento prévio, inclusive nas hipóteses mencionadas nos incisos I e II deste parágrafo. § 2º É obrigatório o uso de assinatura eletrônica qualificada: I - nos atos assinados por chefes de Poder, por Ministros de Estado ou por titulares de Poder ou de órgão constitucionalmente autônomo de ente federativo; II - (VETADO); III - nas emissões de notas fiscais eletrônicas, com exceção daquelas cujos emitentes sejam pessoas físicas ou Microempreendedores Individuais (MEIs), situações em que o uso torna-se facultativo; IV - nos atos de transferência e de registro de bens imóveis, ressalvado o disposto na alínea "c" do inciso II do § 1º deste artigo; V – (VETADO); VI - nas demais hipóteses previstas em lei. § 3º (VETADO). § 4º O ente público informará em seu site os requisitos e os mecanismos estabelecidos internamente para reconhecimento de assinatura eletrônica avançada. § 5º No caso de conflito entre normas vigentes ou de conflito entre normas editadas por entes distintos, prevalecerá o uso de assinaturas eletrônicas qualificadas. § 6º As certidões emitidas por sistema eletrônico da Justiça Eleitoral possuem fé pública e, nos casos dos órgãos partidários, substituem os cartórios de registro de pessoas jurídicas para constituição dos órgãos partidários estaduais e municipais, dispensados quaisquer registros em cartórios da circunscrição do respectivo órgão partidário.
Em palavras simples: é este artigo que decide tudo para o órgão. O Presidente da Câmara (chefe do Poder Legislativo municipal) e o Prefeito (chefe do Poder Executivo municipal) publicam um ato dizendo qual nível de assinatura vale para cada tipo de documento (caput). Esse ato pode admitir a assinatura avançada nos documentos que não exigem a qualificada (§ 1º, II). Os atos assinados pelo próprio Presidente ou Prefeito exigem a qualificada (§ 2º, I). O órgão deve explicar no seu site como reconhece a assinatura avançada (§ 4º). Havendo conflito entre normas, prevalece a qualificada (§ 5º).
Medida Provisória 2.200-2/2001, art. 10: o valor do documento eletrônico
Art. 10. Consideram-se documentos públicos ou particulares, para todos os fins legais, os documentos eletrônicos de que trata esta Medida Provisória. § 1o As declarações constantes dos documentos em forma eletrônica produzidos com a utilização de processo de certificação disponibilizado pela ICP-Brasil presumem-se verdadeiros em relação aos signatários, na forma do art. 131 da Lei no 3.071, de 1o de janeiro de 1916 - Código Civil. § 2o O disposto nesta Medida Provisória não obsta a utilização de outro meio de comprovação da autoria e integridade de documentos em forma eletrônica, inclusive os que utilizem certificados não emitidos pela ICP-Brasil, desde que admitido pelas partes como válido ou aceito pela pessoa a quem for oposto o documento.
Em palavras simples: o documento eletrônico vale como documento público ou particular. Com certificado ICP-Brasil, presume-se verdadeiro em relação a quem assinou (§ 1º). Outros meios, como a assinatura avançada da Lacratto, também valem, desde que admitidos pelas partes ou aceitos por quem recebe o documento (§ 2º). No órgão público, essa admissão é feita pelo ato do Presidente ou do Prefeito previsto no art. 5º da Lei 14.063/2020.
Lei 14.133/2021, art. 12: atos preferencialmente digitais
Art. 12. No processo licitatório, observar-se-á o seguinte: I - os documentos serão produzidos por escrito, com data e local de sua realização e assinatura dos responsáveis; (...) VI - os atos serão preferencialmente digitais, de forma a permitir que sejam produzidos, comunicados, armazenados e validados por meio eletrônico; (...) § 2º É permitida a identificação e assinatura digital por pessoa física ou jurídica em meio eletrônico, mediante certificado digital emitido em âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).
Em palavras simples: nas licitações, a regra é o digital (inciso VI), e a lei autoriza a assinatura com certificado ICP-Brasil (§ 2º). Os trechos indicados por "(...)" tratam de outros assuntos do processo licitatório e podem ser lidos no link do Planalto, ao final desta seção.
Lei 14.133/2021, art. 72: os documentos da contratação direta
Art. 72. O processo de contratação direta, que compreende os casos de inexigibilidade e de dispensa de licitação, deverá ser instruído com os seguintes documentos: I - documento de formalização de demanda e, se for o caso, estudo técnico preliminar, análise de riscos, termo de referência, projeto básico ou projeto executivo; II - estimativa de despesa, que deverá ser calculada na forma estabelecida no art. 23 desta Lei; III - parecer jurídico e pareceres técnicos, se for o caso, que demonstrem o atendimento dos requisitos exigidos; IV - demonstração da compatibilidade da previsão de recursos orçamentários com o compromisso a ser assumido; V - comprovação de que o contratado preenche os requisitos de habilitação e qualificação mínima necessária; VI - razão da escolha do contratado; VII - justificativa de preço; VIII - autorização da autoridade competente. Parágrafo único. O ato que autoriza a contratação direta ou o extrato decorrente do contrato deverá ser divulgado e mantido à disposição do público em sítio eletrônico oficial.
Em palavras simples: é a lista do que o processo de compra precisa ter. O kit de contratação da Lacratto entrega o que cabe à contratada: termo de referência simplificado (inciso I), proposta com preço para a estimativa e a justificativa (incisos II e VII) e certidões de habilitação (inciso V). O parecer jurídico, a reserva orçamentária e a autorização são do próprio órgão.
Lei 14.133/2021, art. 75, II, e Decreto 12.807/2025: a dispensa por valor
Art. 75. É dispensável a licitação: (...) II - para contratação que envolva valores inferiores a R$ 50.000,00 (cinquenta mil reais), no caso de outros serviços e compras;
Em palavras simples: serviços abaixo do limite podem ser contratados sem licitação, com o processo do art. 72. O valor da lei é atualizado todo ano por decreto: para 2026, o Decreto 12.807, de 29 de dezembro de 2025, fixou o limite do inciso II em R$ 65.492,11. A contratação da Lacratto por um órgão pequeno fica muito abaixo desse valor.
Lei 14.129/2021, art. 2º: a Lei do Governo Digital nos municípios
Art. 2º Esta Lei aplica-se: I - aos órgãos da administração pública direta federal, abrangendo os Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo, incluído o Tribunal de Contas da União, e o Ministério Público da União; II - às entidades da administração pública indireta federal, incluídas as empresas públicas e sociedades de economia mista, suas subsidiárias e controladas, que prestem serviço público, autarquias e fundações públicas; e III - às administrações diretas e indiretas dos demais entes federados, nos termos dos incisos I e II do caput deste artigo, desde que adotem os comandos desta Lei por meio de atos normativos próprios. (...) § 2º As referências feitas nesta Lei, direta ou indiretamente, a Estados, Municípios e ao Distrito Federal são cabíveis somente na hipótese de ter sido cumprido o requisito previsto no inciso III do caput deste artigo.
Em palavras simples: a Lei do Governo Digital só obriga o município que a adotar por ato normativo próprio. Mesmo sem essa adoção, a Lei 14.063/2020 já permite à Câmara e à Prefeitura usar a assinatura eletrônica nos termos do ato do Presidente ou do Prefeito.
Leia as leis completas no Planalto: Lei 14.063/2020 · MP 2.200-2/2001 · Lei 14.133/2021 · Lei 14.129/2021. As leis são de uso livre; as explicações desta página são da Lacratto.
O que os órgãos costumam perguntar
A assinatura da Lacratto vale para o Tribunal de Contas?
Depende do que o Tribunal exige em cada envio. Os sistemas dos Tribunais de Contas têm regras próprias para os documentos que recebem, e muitas vezes pedem certificado ICP-Brasil do responsável. A Lacratto serve aos documentos internos e às interações em que o ato do órgão admite a assinatura avançada. Para o que o Tribunal exigir com certificado, use o meio que ele indicar.
Cada vereador precisa de certificado digital?
Não para a assinatura avançada: basta o e-mail institucional e o CPF. O certificado ICP-Brasil (e-CPF) só é necessário para quem assina atos que exigem assinatura qualificada, como o Presidente da Câmara e o Prefeito (Lei 14.063/2020, art. 5º, § 2º, I). A Lacratto não emite certificados ICP-Brasil; eles são emitidos por autoridades certificadoras credenciadas pelo ITI.
E se o vereador não tiver e-mail institucional?
Pode usar um e-mail pessoal, que fica registrado no manifesto. Recomendamos que o órgão crie e-mails institucionais, porque eles continuam com o órgão quando muda a legislatura.
Quem guarda os documentos?
O órgão. O PDF final, com o manifesto dentro, é baixado e guardado no arquivo do próprio órgão, como qualquer documento público (Lei 8.159/1991). A Lacratto mantém uma cópia e o registro de verificação conforme os termos de uso.
Em preparação: o Arquivo do órgão dentro da Lacratto, com os documentos assinados organizados sozinhos por tipo, ano e número, busca por número, data ou signatário, e o botão "Baixar tudo", que entrega as pastas compactadas com uma planilha índice para o órgão manter a sua cópia.
Como fazer a transição do papel para o digital?
Os documentos antigos em papel continuam guardados como sempre, pela tabela de temporalidade do órgão; nada precisa ser digitalizado ou eliminado para começar. Confira se o Regimento Interno ou a Lei Orgânica exigem atas "em livro próprio": se exigirem, é preciso uma resolução antes. Depois, o ato do Presidente ou do Prefeito define a data a partir da qual os documentos passam a ser assinados eletronicamente. O que começou no papel termina no papel, a numeração continua (se a última ata em papel foi a nº 45, a primeira eletrônica é a nº 46) e o último livro recebe um termo de encerramento.
E a LGPD?
A Lacratto trata apenas os dados necessários à assinatura: nome, CPF, e-mail, data, hora, IP e dispositivo. A página pública de verificação mostra os nomes mascarados. Nenhum dado pessoal vai para a blockchain: só a impressão digital matemática (hash) do documento.
Um documento pode ser alterado depois de assinado?
Não sem que se perceba. Qualquer alteração muda o hash do arquivo, e a verificação deixa de confirmar o documento. É isso que a Lei 14.063/2020 exige da assinatura avançada: que qualquer modificação posterior seja detectável (art. 4º, II, c).
E as empresas públicas e sociedades de economia mista municipais?
Elas também podem usar a Lacratto, mas a regra é outra. A Lei 14.063/2020 trata da administração direta, autárquica e fundacional (art. 2º, I) e não se aplica à interação entre pessoas jurídicas de direito privado (art. 2º, parágrafo único, II, a). Empresas públicas e sociedades de economia mista têm personalidade de direito privado, então seguem a regra geral da MP 2.200-2/2001: a assinatura avançada vale quando admitida pelas partes ou aceita por quem recebe o documento (art. 10, § 2º), como nas empresas privadas. A contratação segue a Lei 13.303/2016 e o regulamento de licitações e contratos da própria empresa, e não a Lei 14.133/2021.
A Lacratto substitui o SAPL?
Não. O SAPL, oferecido pelo Interlegis do Senado Federal às Câmaras, organiza o processo legislativo. A Lacratto assina e prova os documentos. Os dois podem ser usados juntos.
Menos papel, mais transparência.
Peça a proposta pelo e-mail institucional do seu órgão e receba o kit de contratação pronto.